Moja historia z dotacją z Urzędu Pracy. Jak zdobyłem dofinansowanie PUP na założenie firmy 2023

Pamiętam ten moment jak dziś. Siedziałem w małym, wynajmowanym pokoju, patrzyłem na plik z biznesplanem i czułem mieszankę ekscytacji i totalnego przerażenia. Marzenie o własnej firmie, małym warsztacie stolarskim, wydawało się tak bliskie i jednocześnie tak odległe. Brakowało mi jednego – kasy na start. I wtedy pojawiła się myśl: a może by tak spróbować z urzędem pracy? Tak zaczęła się moja przygoda, której celem było dofinansowanie PUP na założenie firmy 2023. To była prawdziwa szkoła życia, pełna papierologii, niepewności, ale ostatecznie zakończona sukcesem. Jeśli jesteś w podobnym miejscu, to ten tekst jest dla ciebie. Opowiem ci o tym bez lukru, prosto od serca, jak człowiek, który to przeszedł.

Czy to w ogóle dla Ciebie? Sprawdź, zanim stracisz czas

Zanim w ogóle zaczniesz marzyć o wydawaniu pieniędzy, musisz przejść przez pierwszą bramkę. Urząd ma swoje zasady i są one dość sztywne. Ja na początku myślałem, że to bułka z masłem. Okazało się, że diabeł tkwi w szczegółach. Podstawowa sprawa to status bezrobotnego. Musisz być zarejestrowany w PUP. To absolutna podstawa.

Ale to nie wszystko. Sprawdź dokładnie, czy nie prowadziłeś firmy przez ostatni rok. U mnie akurat to było czyste, ale znam gościa, co zamknął działalność 11 miesięcy wcześniej i musiał czekać. Frustracja totalna. Co jeszcze? Nie mogłeś wcześniej dostać podobnej dotacji. To logiczne, chcą dać szansę nowym. Musisz też być czysty – żadnych długów w ZUSie czy skarbówce. I co ważne, żadnych wyroków za przestępstwa gospodarcze. W skrócie, musisz mieć czystą kartę. Te ogólne warunki dofinansowania z PUP na otwarcie działalności gospodarczej 2023 są niby wszędzie takie same, ale każdy urząd może mieć swoje dodatkowe „widzimisię”. Jeden będzie wolał wspierać młodych, inny tych po pięćdziesiątce. Dlatego pierwsza rzecz, jaką musisz zrobić, to wejść na stronę swojego lokalnego PUP i przeczytać regulamin od deski do deski. Serio. To zaoszczędzi ci mnóstwo nerwów. Ubieganie się o dofinansowanie PUP na założenie firmy 2023 to maraton, nie sprint.

Ile kasy można dostać i na co to wydać?

Dobra, przejdźmy do konkretów. Ile właściwie można wyrwać? To pytanie spędzało mi sen z powiek. Ta kwota to najczęściej sześciokrotność przeciętnego wynagrodzenia. Kiedy ja się starałem, wysokość dofinansowania z urzędu pracy na rozpoczęcie działalności 2023 kręciła się w okolicach 40 tysięcy złotych. Dla mnie to była kosmiczna suma, która pozwalała kupić podstawowe maszyny do warsztatu.

Ale uwaga! Tych pieniędzy nie możesz wydać na byle co. Zapomnij o spłacie kredytu czy kupnie wypasionego samochodu (chyba że jest on niezbędny do działalności i urząd to klepnie, co jest rzadkie). Urząd daje ci listę, co można kupić za dofinansowanie z PUP 2023 lista jest dość długa, ale konkretna. Główne kategorie to:
– Sprzęt, maszyny, urządzenia – u mnie to była piła stołowa, heblarka i zestaw elektronarzędzi. Podstawa.
– Oprogramowanie i komputery.
– Pierwsze zatowarowanie – czyli materiały na start. Kupiłem za to trochę drewna i lakierów.
– Reklama – strona internetowa, jakieś ulotki. Na to też jest przewidziana pula.
– Drobny remont lokalu.

Każdy wydatek musisz wpisać w biznesplan i go uzasadnić. Pamiętam, jak tłumaczyłem, dlaczego potrzebuję akurat tego modelu piły, a nie tańszego. To musi mieć sens. Najgorsze co możesz zrobić, to wpisać coś na siłę. Oni to wyłapią. To ważne, bo to całe dofinansowanie PUP na założenie firmy 2023 jest po to, żebyś stworzył realne miejsce pracy dla siebie.

Moja droga przez mękę, czyli jak przejść przez wniosek

Cała procedura to niezły tor przeszkód. Jeśli zastanawiasz się, jak uzyskać dofinansowanie PUP na założenie firmy 2023 krok po kroku, to powiem ci, jak to wyglądało u mnie. Najpierw oczywiście rejestracja w urzędzie. Potem często są jakieś obowiązkowe spotkania informacyjne. Ja byłem na takim i polecam, bo można dopytać o szczegóły.

Następnie zaczyna się prawdziwa zabawa: wypełnianie wniosku i pisanie biznesplanu. To jest serce całego procesu. Spędziłem nad tym chyba dwa tygodnie, ślęcząc po nocach. Wniosek składa się w określonym terminie. Musisz polować na ogłoszenie o naborze, bo pieniądze szybko znikają. Potem czekanie. Czekanie i nerwy. Komisja ocenia twój wniosek pod względem formalnym (czy wszystko jest) i merytorycznym (czy twój pomysł ma sens). Mnie zaprosili na rozmowę. Stres był ogromny, czułem się jak na egzaminie na studiach. Pytali o wszystko: o konkurencję, o to, skąd wezmę klientów, jak policzyłem koszty. Musisz znać swój biznesplan na pamięć i wierzyć w swój pomysł. Kiedy zadzwonili z informacją, że wniosek przeszedł… to była jedna z najszczęśliwszych chwil w moim życiu. Potem już tylko podpisanie umowy i czekanie na przelew. Samo zdobycie dofinansowanie PUP na założenie firmy 2023 to proces, który testuje twoją determinację.

Papiery, papiery, papiery… i ten słynny biznesplan

Okay, jakie dokumenty potrzebne do wniosku o dotację PUP na firmę 2023 musiałem zebrać? Lista była długa: sam wniosek, biznesplan, oświadczenia o niekaralności, o nieprowadzeniu firmy, o pomocy de minimis… Do tego dochodzi forma zabezpieczenia. Urząd musi mieć pewność, że jak coś pójdzie nie tak, to odzyska pieniądze. Najczęściej to poręczenie dwóch osób albo blokada środków na koncie. Ja wybrałem poręczycieli.

Ale najważniejszy jest on. Król wszystkich dokumentów – biznesplan. To twoja biblia. Wzór znajdziesz na stronie urzędu. Musisz go wypełnić co do joty. Mój biznesplan do dofinansowania z PUP na założenie firmy 2023 wzór miał chyba z 20 stron. Co tam musi być?
– Opis twojego pomysłu. Kim jesteś, co chcesz robić.
– Analiza rynku. Musisz pokazać, że wiesz, kto jest twoim klientem, a kto konkurencją. Ja chodziłem po okolicy i spisywałem inne warsztaty, sprawdzałem ich ceny.
– Plan marketingowy. Jak dotrzesz do klientów?
– Analiza finansowa. To jest najtrudniejsze. Musisz przewidzieć przychody i koszty na pierwszy rok. Bądź realistą, a nawet lekkim pesymistą. Lepiej się miło zaskoczyć.
– I najważniejsze: szczegółowy harmonogram zakupów z dotacji. Co, za ile i dlaczego. Do tego trzeba było dołączyć oferty, np. wydruki ze sklepów internetowych. Całe to staranie się o dofinansowanie PUP na założenie firmy 2023 opiera się na tym jednym dokumencie. Jeśli potrzebujesz pomocy z tą częścią, sprawdź ten poradnik o tworzeniu biznesplanu.

Dostałeś kasę? Super, ale to dopiero początek

Myślisz, że podpisanie umowy i przelew na konto to koniec? Nic z tego. To dopiero początek obowiązków. Masz określony czas, zazwyczaj dwa miesiące, na wydanie całej kasy zgodnie z tym, co napisałeś w biznesplanie. Każdy zakup musi być udokumentowany fakturą na twoją nową firmę. Potem te wszystkie faktury i potwierdzenia zapłaty zanosisz do urzędu do rozliczenia.

A potem najważniejsze: musisz utrzymać firmę przez minimum 12 miesięcy. Nie możesz jej zawiesić ani zamknąć. Jeśli to zrobisz, musisz zwracać całe dofinansowanie PUP na założenie firmy 2023 razem z odsetkami. Bolesne. Przez ten rok musisz też grzecznie płacić składki ZUS i podatki. Urząd może też wpaść na kontrolę, żeby sprawdzić, czy kupiony sprzęt faktycznie jest w firmie i go używasz. To nie są pieniądze za darmo, to jest inwestycja państwa w ciebie i twoje miejsce pracy. Trzeba o tym pamiętać.

Gdzie i kiedy polować na nabory?

To kluczowa sprawa. Nabory nie trwają wiecznie. Czasem to kilka tygodni, czasem kilka dni, a czasem zamykają po jednym dniu, bo pula się wyczerpała. Dlatego trzeba być czujnym. Gdzie szukać info?
– Strona internetowa twojego Powiatowego Urzędu Pracy. To źródło numer jeden. Znajdziesz je na portalu praca.gov.pl. Sprawdzaj ją codziennie.
– Zadzwoń tam albo idź osobiście i pogadaj z doradcą.
– Czasem informują w lokalnych mediach.

Jeśli chodzi o terminy składania wniosków o dofinansowanie PUP 2023 mazowieckie (bo ja tam składałem) to nabór był na początku roku. Ale to się zmienia, więc nie sugeruj się tym na sto procent. Po prostu bądź w gotowości. Miej przygotowany zarys biznesplanu, żebyś, jak ogłoszą nabór, mógł szybko dokończyć papiery. Znam ludzi, którzy przegapili termin o jeden dzień i musieli czekać kolejny rok. Staranie się o dofinansowanie PUP na założenie firmy 2023 to też kwestia timingu.

Częste pytania, które sam sobie zadawałem

– Czy dofinansowanie z PUP na założenie firmy jest opodatkowane 2023? Na szczęście nie. To jedna z niewielu dobrych wiadomości w gąszczu podatkowych przepisów. Jest zwolnione z PIT. Ulga.
– Czy można łączyć to z inną pomocą? Generalnie nie, jeśli chodzi o bezzwrotne dotacje na start. Ale jak już firma działa, to można szukać innych opcji, np. jakiegoś dofinansowania działalności gospodarczej.
– A co jak biznes nie wypali i trzeba zamknąć? Jeśli zamkniesz przed upływem 12 miesięcy, musisz oddać kasę. To jest ten największy straszak. Dlatego trzeba dobrze przemyśleć biznesplan.
– Można kupić używany sprzęt? Tak, ja kupiłem używaną heblarkę. Musiałem tylko udowodnić, że cena jest rynkowa i sprzęt jest sprawny. Warto sprawdzić w regulaminie swojego PUP, bo mogą mieć inne zasady. Ta kwestia tego, co można kupić za dofinansowanie z PUP 2023 lista, jest naprawdę ważna.

Co jeśli PUP powie 'nie’? Plan B musi być

Nie każdy dostaje dotację. Konkurencja jest duża, a pieniędzy jest zawsze za mało. Co wtedy? Nie załamuj się. Dofinansowanie PUP na założenie firmy 2023 to nie jedyna droga. Rozejrzyj się za innymi opcjami. Są na przykład pożyczki na start z Banku Gospodarstwa Krajowego, one są na bardzo dobrych warunkach. Są też dotacje unijne na rozpoczęcie działalności, chociaż tam biurokracja jest jeszcze większa. Informacji szukaj też na portalu Funduszy Europejskich. Można też poszukać wsparcia w lokalnych grupach działania (LGD). Zawsze jest jakaś alternatywa.

Moja przygoda skończyła się dobrze. Warsztat działa, mam pierwszych klientów i choć bywa ciężko, to jestem na swoim. To uczucie jest bezcenne. Proces zdobywania dofinansowanie PUP na założenie firmy 2023 nauczył mnie cierpliwości, planowania i determinacji. Jeśli masz dobry pomysł i jesteś gotów na ciężką pracę, to próbuj. Warto zawalczyć o swoje marzenia. Trzymam za ciebie kciuki.