Wprowadzenie do Zakładania Firmy UK Brexit

Pamiętam doskonale ten moment, gdy ogłoszono wyniki referendum w sprawie Brexitu. Siedziałem w swoim małym biurze w Polsce, a w głowie miałem jeden wielki chaos. Mój plan, który budowałem od miesięcy – czyli założenie firmy UK Brexit – zdawał się właśnie legnąć w gruzach. Przez chwilę myślałem, że to koniec marzeń o brytyjskim rynku. Ale wiecie co? Okazało się, że to był dopiero początek zupełnie nowej, choć nieco bardziej wyboistej, drogi. Dzisiaj, po kilku latach prowadzenia własnej spółki LTD w Anglii, chcę się podzielić nie tylko suchą wiedzą, ale prawdziwymi doświadczeniami. Ten przewodnik to moja historia i lekcje, które z niej wyniosłem.

Wielka Brytania, mimo całego zamieszania, wciąż jest magnesem. Serio. Prestiż firmy zarejestrowanej w Londynie, dostęp do globalnych rynków i, nie oszukujmy się, wciąż konkurencyjny system podatkowy robią swoje. To nie jest już ta sama UE-wska sielanka, ale dla kogoś, kto jest gotów na małą gimnastykę, możliwości są ogromne. Proces, jakim jest założenie firmy UK Brexit, został po prostu ubrany w kilka nowych zasad, które trzeba poznać. I o tym właśnie jest ten tekst.

Zmiany dotknęły głównie handlu towarami z Unią – cła, VAT, papierologia. No i swoboda przemieszczania się poszła w odstawkę. Dla Polaków to istotne, ale jeśli nie planujesz od razu przeprowadzki, a chcesz prowadzić firmę zdalnie, to założenie firmy UK Brexit jest wciąż jak najbardziej w zasięgu ręki.

Jaka firma będzie dla Ciebie najlepsza? Krótki przewodnik po opcjach w UK

Wybór formy prawnej to jak wybór fundamentów pod dom. Zła decyzja może się mścić latami. Ja stałem przed tym dylematem i powiem wam, że dla osoby spoza UK wybór jest w zasadzie jeden.

• Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością (Limited Company – LTD): To jest to. Najpopularniejsza i najbezpieczniejsza opcja dla nierezydentów. Dlaczego? Bo twój majątek osobisty jest chroniony. Jeśli firma, odpukać, wpadnie w długi, nikt nie zapuka do twoich prywatnych drzwi. To daje niesamowity spokój psychiczny. Spółka LTD ma własną osobowość prawną, co buduje też większy prestiż. Praktycznie każde profesjonalne założenie firmy UK Brexit dla obcokrajowca opiera się na tej formie.
• Samozatrudnienie (Sole Trader): To opcja głównie dla rezydentów. Prosta w prowadzeniu, ale odpowiadasz całym swoim majątkiem. Dla mnie to było nie do przyjęcia. Zbyt duże ryzyko, prowadząc biznes z innego kraju.
• Partnerstwo (Partnership): Coś jak samozatrudnienie, ale dla dwóch lub więcej osób. Też pełna odpowiedzialność osobista, więc dla nas, ludzi z zewnątrz, raczej nie polecam.

Podsumowując, jeśli na poważnie myślisz o biznesie w Anglii, to założenie firmy UK Brexit w formie spółki LTD jest najbardziej rozsądnym i bezpiecznym rozwiązaniem. To była moja decyzja i nigdy jej nie żałowałem.

Papierkowa robota, czyli jak przebrnąć przez rejestrację

Myślałem, że rejestracja firmy to będzie droga przez mękę. Formularze, urzędy, tygodnie czekania. A tu niespodzianka! Oto jak założyć firmę w UK po Brexicie krok po kroku, na moim przykładzie.

Najpierw zbierasz podstawowe dane: swoje imię, nazwisko, datę urodzenia, adres, skan paszportu. Nic strasznego. Potem nazwa firmy. Tutaj polecam sprawdzić, czy jest wolna, żeby uniknąć rozczarowania. Są do tego proste narzędzia online, jak te opisywane w przewodniku o sprawdzaniu nazw firm. I wtedy pojawia się pierwszy problem dla nierezydenta: adres rejestrowy. No bo skąd ja, siedząc w Polsce, mam mieć adres w UK? Na szczęście istnieją firmy oferujące usługę wirtualnego adresu (Registered Office Address). Kosztuje to trochę, ale rozwiązuje problem od ręki i jest to standardowa praktyka przy założenie firmy UK Brexit. Potem trzeba wybrać kody SIC, czyli określić czym firma będzie się zajmować.

Całą rejestrację w Companies House (taki brytyjski KRS) można załatwić online. Ja skorzystałem z pomocy agenta, co polecam, bo poprowadził mnie za rękę. I wiecie co? Po 24 godzinach dostałem maila z certyfikatem rejestracji. Firma istniała! Byłem w szoku, że poszło tak gładko. Całe techniczne założenie firmy UK Brexit to naprawdę kwestia jednego, dwóch dni. Potem firma jest automatycznie zgłaszana do HMRC (urząd skarbowy) w sprawie Corporation Tax i można zaczynać działać.

Podatki i VAT po Brexicie – czy diabeł jest taki straszny?

Podatki to temat, który spędza sen z powiek. W UK system jest dość przejrzysty, ale Brexit namieszał, zwłaszcza w VAT. Kluczowym elementem planowania założenie firmy UK Brexit jest zrozumienie tych zasad.

Po pierwsze, Corporation Tax (taki ichni CIT). Stawki są naprawdę w porządku. Do 50,000 funtów zysku płacisz 19%. To bardzo konkurencyjna stawka w Europie. Powyżej tej kwoty rośnie, ale dla małych i średnich firm to duża zaleta. To jeden z głównych powodów, dla których założenie firmy UK Brexit wciąż się opłaca.

A teraz VAT. Próg rejestracji to 85,000 funtów obrotu w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Dopóki go nie przekroczysz, nie musisz się rejestrować. Ale tu jest haczyk brexitowy. Wpływ Brexitu na VAT dla firm w UK jest największy w handlu z UE. Teraz wysyłka towaru do Polski to eksport, a sprowadzanie z Polski to import. Wiąże się to z procedurami celnymi. Pamiętam moją pierwszą fakturę do klienta w Niemczech, czułem się zagubiony. Na szczęście istnieją procedury, które to upraszczają, ale trzeba się w to wgryźć albo mieć dobrego księgowego. To naprawdę ważny aspekt, jeśli Twoje założenie firmy UK Brexit ma na celu handel międzynarodowy.

Otworzenie konta bankowego dla nierezydenta: Moja walka z wiatrakami

Okej, to był moment, w którym prawie się poddałem. Firma zarejestrowana, wszystko pięknie, ale co z tego, skoro nie mogłem otworzyć konta bankowego? Bez tego całe moje założenie firmy UK Brexit mogło spalić na panewce. Tradycyjne banki, jak HSBC czy Barclays, odprawiały mnie z kwitkiem. „Proof of UK address, sir”. Dowód zamieszkania w UK. No i koniec rozmowy. To jest prawdziwa ściana dla nierezydentów.

Byłem sfrustrowany. I wtedy, po kilku dniach szukania, odkryłem świat fintechów. Firmy jak Wise, Revolut Business czy Starling Bank okazały się zbawieniem. Pozwalają otworzyć pełnoprawne konto biznesowe w UK całkowicie online, bez potrzeby posiadania adresu w Wielkiej Brytanii. Weryfikacja tożsamości odbywa się przez aplikację, wysyłasz skan paszportu, potwierdzenie adresu z Polski (np. rachunek za prąd) i gotowe. W ciągu kilku dni miałem działające konto z brytyjskim numerem i sort code. Poczułem ogromną ulgę. Jeśli jest jedna rada, jaką mogę dać w temacie założenie firmy UK Brexit, to brzmi ona: od razu idź w stronę fintechów, oszczędzisz sobie mnóstwo nerwów.

A co z wizą i przeprowadzką? Czy muszę mieszkać w UK?

To jedno z częstszych pytań: czy muszę mieć rezydencję w UK, żeby założyć firmę po Brexicie? Krótka odpowiedź: absolutnie nie. I to jest wspaniała wiadomość. Możesz być jedynym dyrektorem i udziałowcem swojej brytyjskiej spółki LTD, mieszkając na stałe w Polsce. To jest właśnie model dyrektora nierezydenta, który umożliwia całe to przedsięwzięcie. Zatem założenie firmy UK Brexit nie wiąże się z koniecznością przeprowadzki.

Sytuacja zmienia się, jeśli FAKTYCZNIE chcesz się przenieść i pracować na miejscu. Wtedy, niestety, po Brexicie potrzebujesz wizy. Są specjalne ścieżki dla przedsiębiorców, jak Innovator Founder Visa, ale to już zupełnie inna, bardziej skomplikowana historia, często wymagająca solidnego biznesplanu i sporych inwestycji. Ale do samego zdalnego zarządzania firmą? Nie potrzebujesz nic poza paszportem i dostępem do internetu.

Firma działa! O czym musisz pamiętać co roku?

Rejestracja to jedno, ale prawdziwa praca zaczyna się później. Prowadzenie firmy w UK to kilka stałych obowiązków, o których nie można zapomnieć, bo kary są dotkliwe. Utrzymanie legalności po założenie firmy UK Brexit wymaga dyscypliny.

Każdego roku trzeba złożyć trzy kluczowe dokumenty:
1. Roczne sprawozdanie finansowe (Annual Accounts) do Companies House.
2. Roczne zeznanie podatkowe (Company Tax Return) do HMRC, na podstawie którego płaci się Corporation Tax.
3. Confirmation Statement, czyli potwierdzenie, że dane firmy (adres, dyrektorzy) są aktualne.

Serio, nie próbujcie tego robić sami, chyba że jesteście księgowymi. Ja na początku próbowałem zaoszczędzić i prawie przegapiłem termin. Dobry, lokalny księgowy to najlepsza inwestycja zaraz po założenie firmy UK Brexit. On nie tylko dopilnuje terminów, ale też podpowie, jak optymalizować podatki. Kosztuje, ale święty spokój jest bezcenny.

Ile to wszystko naprawdę kosztuje? Prawdziwe koszty założenia i utrzymania firmy

Porozmawiajmy o pieniądzach. Jakie są koszty założenia spółki LTD w Anglii po Brexicie? Sama opłata urzędowa w Companies House jest śmiesznie niska, to kilkadziesiąt funtów. Prawdziwe koszty to usługi dodatkowe, które dla nierezydenta są w zasadzie niezbędne.

Oto moja lista rocznych wydatków:
– Adres rejestrowy: około 50-200 funtów.
– Usługi księgowe: to największy koszt, od około 600-800 funtów w górę za podstawową obsługę. Im więcej transakcji, tym drożej.
– Agent rejestracyjny (opłata jednorazowa): 100-300 funtów.
– Czasem dochodzą opłaty za skanowanie korespondencji czy inne drobne usługi.

Planując budżet na założenie firmy UK Brexit, trzeba te kwoty uwzględnić. To nie są ogromne pieniądze w skali prowadzenia biznesu, ale warto o nich wiedzieć, by uniknąć niespodzianek, które potrafią skutecznie zniechęcić do rozpoczęcia działalności.

Podsumowanie: Czy żałuję decyzji o założeniu firmy w UK po Brexicie?

Absolutnie nie. Czy było trudniej niż sobie wyobrażałem? Tak. Czy bywały momenty zwątpienia, zwłaszcza przy walce z kontem bankowym? Oczywiście. Ale zalety i wady założenia firmy w UK po Brexicie w moim przypadku przechyliły szalę na stronę korzyści. Prestiż, dostęp do klientów z całego świata, przejrzysty system podatkowy – to wszystko jest prawdą. Mimo komplikacji, założenie firmy UK Brexit to wciąż była dla mnie fantastyczna decyzja strategiczna.

Czy warto zakładać firmę w UK po Brexicie? To zależy od Ciebie. Jeśli szukasz łatwej drogi na skróty, to nie jest to. Ale jeśli masz solidny pomysł na biznes, nie boisz się trochę większej biurokracji i jesteś gotów zainwestować w profesjonalne wsparcie, to Wielka Brytania wciąż stoi otworem. Moje założenie firmy UK Brexit było przygodą i najlepszą szkołą biznesu.

Wasze pytania, moje odpowiedzi (FAQ)

• Czy naprawdę muszę mieszkać w UK, żeby mieć tam firmę?

  Krótka odpowiedź: nie. Możesz być dyrektorem i właścicielem spółki LTD, mieszkając gdziekolwiek na świecie. Jedyne, czego potrzebujesz na miejscu, to wirtualny adres rejestrowy. To kluczowa zaleta przy założenie firmy UK Brexit.

• Ile czasu zajmuje cała rejestracja?

  Samo wpisanie firmy do rejestru w Companies House to kwestia 24-48 godzin. Cały proces, łącznie z załatwieniem konta w fintechu, może zająć od kilku dni do dwóch, trzech tygodni. Wszystko zależy od tego, jak sprawnie dostarczysz potrzebne dokumenty.

• Czy Brexit bardzo utrudnił życie polskim firmom w UK?

  Utrudnił, ale nie zablokował. Największe problemy to handel towarami z UE (VAT i cła) i brak możliwości swobodnej przeprowadzki. Ale sam proces, jakim jest założenie firmy UK Brexit, jest nadal prosty, a rynek usług dla nierezydentów świetnie sobie radzi.

• Potrzebuję brytyjskiego dyrektora w spółce?

  Nie, absolutnie nie ma takiego wymogu. Dyrektor nierezydent jest w pełni legalny i akceptowany, co jest ogromnym ułatwieniem. To kolejna rzecz, która sprawia, że założenie firmy UK Brexit jest wykonalne.

• Co grozi za niedopilnowanie terminów w urzędach?

  Kary finansowe, i to niemałe. Zarówno Companies House jak i HMRC są w tym bardzo skrupulatne. W skrajnych przypadkach może to prowadzić nawet do wykreślenia firmy z rejestru. Dlatego tak bardzo podkreślam rolę dobrego księgowego. To nie jest miejsce na oszczędności.